三、資信文件及設(shè)計作品提交要求

  （一）資信文件

  1、應(yīng)征人應(yīng)仔細閱讀本征集公告的全部內(nèi)容，根據(jù)要求提供相關(guān)資信資料，并確保資料正確性和真實性。2、資信文件須編制目錄，按順序編碼、合訂成冊及密封，格式自擬，提供正本一份。1）營業(yè)執(zhí)照或法人證書復(fù)印件；2）印刷經(jīng)營許可證復(fù)印件；3）無行賄犯罪記錄承諾書；4）在中國裁判文書網(wǎng)查詢結(jié)果，網(wǎng)站頁面打印并加蓋公章；5）煙草行業(yè)供貨證明（非浙江中煙現(xiàn)有供方）；6）企業(yè)簡介（非浙江中煙現(xiàn)有供方）；7）法定代表人身份證復(fù)印件（非浙江中煙現(xiàn)有供方）；8）知識產(chǎn)權(quán)及保密承諾書；9）其他應(yīng)征人認為有必要提供的資料。注：以上所需的各種證明、證件、執(zhí)照、承諾書，均須加蓋應(yīng)征人公章。應(yīng)征人須提供清晰可辨的資料，否則自行承擔(dān)對己不利的結(jié)果。

  （二）設(shè)計作品

  1、每款設(shè)計作品應(yīng)包含實物樣品、設(shè)計圖稿（A3幅面紙質(zhì)打印，小盒、條盒各一張，包括小盒平張展開圖及效果圖、條盒平張展開圖及效果圖，且需注明作品中所用圖案元素的來源、所用文字的字體等信息）、設(shè)計理念（A4幅面紙質(zhì)打�。�、工藝說明（包括紙張信息及加工過程說明等）、報價分析表（詳見附件4）缺一不可，如有缺失則視為無效樣。2、每款設(shè)計作品為一個打包單元，用檔案袋包裝密封完好，標識清晰，標識示例如下：公告編號（202205）—利群（副品名）—XXX公司（應(yīng)征方名稱）—01#（樣品編號），并在每一密封處加蓋單位公章。未按規(guī)定密封將導(dǎo)致應(yīng)征人提交的文件被拒收。3、設(shè)計作品及相關(guān)資料采用一個牛皮紙箱包裝，紙箱成型尺寸約為400mm×280mm×310mm。紙箱側(cè)面粘貼標簽，標簽尺寸約為80mm×100mm，標簽上注明應(yīng)征方名稱。4、每款實物樣品上不得出現(xiàn)應(yīng)征人姓名、單位（包括英文或拼音縮寫）或與應(yīng)征人身份有關(guān)的任何圖標、圖形及其他信息提示，否則視為無效樣。

  （三）其他要求

  1、應(yīng)征人須同時提交資信文件和設(shè)計作品，并按照上述要求密封包裝后進行遞交。2、資信文件、設(shè)計作品及紙箱等需注意包裝保護，避免浸濕、油污或其他有損于資料和作品的情況發(fā)生。

  四、知識產(chǎn)權(quán)

  應(yīng)征設(shè)計作品（包括但不限于整個設(shè)計作品中各構(gòu)成要素，如：版式、圖案、字體、顏色、名稱概念，以及印刷、整飾、紙張加工等工藝技術(shù)方法）必須為應(yīng)征人按照本征集方案要求獨立創(chuàng)作完成的原創(chuàng)作品，應(yīng)征人保證擁有充分、完全、排他的知識產(chǎn)權(quán)，未在任何地方以任何形式發(fā)表過應(yīng)征作品，未曾自行或授權(quán)許可任何人在任何地方以任何形式發(fā)表或者使用應(yīng)征作品，保證應(yīng)征作品不存在任何侵犯他人合法知識產(chǎn)權(quán)的情形。

  應(yīng)征人需書面簽訂知識產(chǎn)權(quán)及保密承諾書（詳見附件5），應(yīng)征作品一經(jīng)采用，應(yīng)征人應(yīng)承諾其設(shè)計作品不得作為他用，承諾今后不為第三方提供創(chuàng)作與應(yīng)征作品雷同或相近似的作品，承諾一次性、不可撤銷、無條件地將應(yīng)征作品的著作權(quán)、創(chuàng)作過程材料（包括但不限于整個設(shè)計成果及其中各構(gòu)成要素，各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的電子文檔、菲林、PS版等，以及設(shè)計方案、樣本資料、名稱概念、圖形元素、紙張工藝等技術(shù)信息）及其他相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)完整地轉(zhuǎn)讓給浙江中煙。浙江中煙不向應(yīng)征人支付任何報酬和費用，應(yīng)征人也不得在任何時候以任何方式向浙江中煙或應(yīng)征作品使用人要求支付報酬、費用或主張其他權(quán)益。

  浙江中煙有權(quán)以任何形式永久使用應(yīng)征作品，有權(quán)申請專利權(quán)、商標權(quán)，有權(quán)對應(yīng)征作品做任何形式的修改而無需征得應(yīng)征人的同意，并且可應(yīng)用到產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷、廣告宣傳等一切商業(yè)用途。浙江中煙以任何形式使用應(yīng)征作品而產(chǎn)生的一切知識產(chǎn)權(quán)歸浙江中煙所有。

  浙江中煙有權(quán)自行決定對應(yīng)征作品進行任何形式的使用、授權(quán)、許可或保護等活動，不受地域、范圍，用途限制，且不受任何干涉或限制。

  若應(yīng)征方違背相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保證和承諾，或者提交的作品受第三方侵權(quán)指控成立，使浙江中煙因此而遭受名譽或經(jīng)濟上的、直接或間接損失的，應(yīng)征方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律后果和損失，浙江中煙有權(quán)就此追究責(zé)任。

  參加本次征集活動者均視為同意以上所有約定。

  五、征集報名

  1、報名時間：2022年9月19日至2022年9月25日止，本次征集不接受未報名應(yīng)征單位遞交的設(shè)計作品。

  2、報名時須提交以下資料：

  1）報名信息表（詳見附件2）

  2）介紹信或委托書

  3）有效的營業(yè)執(zhí)照或法人證書復(fù)印件（復(fù)印件加蓋公章）

  注：以上3項資料須在報名截止時間前掃描發(fā)送至征集人聯(lián)系郵箱，其中報名信息表同時再發(fā)送一份電子版。

  六、征集截止時間、地點及注意事項

  1、征集截止時間：2022年10月31日17：00（北京時間）。

  2、應(yīng)征作品提交可采用現(xiàn)場或郵寄方式，作品提交時間以收到時間為準，收件人信息詳見第九條 聯(lián)系方式。

  3、郵寄注意事項：1）作品逾期寄到將予以拒收，疫情期間請注意預(yù)留充足的郵寄時間。2）因郵寄過程中導(dǎo)致的文件資料或設(shè)計作品受損且影響應(yīng)征的，由應(yīng)征人自行承擔(dān)責(zé)任。3）文件資料及設(shè)計作品寄出后，請將郵寄底單掃描或拍照后發(fā)送至征集人聯(lián)系郵箱。并在電子郵件中寫明寄件單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話（包括座機和手機號碼）以及郵寄物品的名稱等。

  七、疑問接收和解答

  1、應(yīng)征人如有疑問，請將疑問具體內(nèi)容以電子郵件的形式發(fā)送至征集人聯(lián)系郵箱，疑問函須蓋章掃描或拍照，并將該疑問函的word版一并發(fā)至該郵箱，便于征集人整理編輯。2、接收疑問的截止日期：2022年9月30日，逾期不予接收。3、征集人僅對應(yīng)征人提出的合理疑問進行答復(fù)。答復(fù)方式為書面、電子郵件或電話等征集人認為適合的方式。

  八、本次公開征集有關(guān)信息刊登在

  1、“浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司門戶網(wǎng)站”

  2、“國家煙草專賣局 中國煙草總公司門戶網(wǎng)站”

  九、聯(lián)系方式

  征集人：浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司

  地址：浙江省杭州市上城區(qū)中山南路77號

  郵編：310002

  聯(lián)系人：章先生

  聯(lián)系電話：0571-87880400