二、 電子公文傳輸系統(tǒng)打印解決方案

公文又稱為紅頭文件，是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料，是我國行政機關(guān)實現(xiàn)上情下達的法定方式。電子公文傳輸系統(tǒng)是利用數(shù)字文檔技術(shù)、信息安全技術(shù)、中間件技術(shù)及計算機網(wǎng)絡技術(shù)等，實現(xiàn)了單位與單位之間紅頭文件的起草、制作、分發(fā)、接收、閱讀、打印、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔等功能，以現(xiàn)代的電子公文傳輸模式取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文傳輸模式。

電子公文的處理和傳輸流程，如同傳統(tǒng)公文，同樣首先需要發(fā)文單位相關(guān)人進行文件起草，然后交給相關(guān)領導進行審批和修改，定稿后交由文印部門進行文件格式排版。但是排版時就可以將紅頭和正文統(tǒng)一排版而不用進行套打。然后將文件通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)送到公章管理部門，蓋章人員使用電子印章進行蓋章，系統(tǒng)會自動記錄蓋章情況。然后選擇接收單位發(fā)送文件。收文方通過系統(tǒng)接收文件，同時系統(tǒng)可以自動發(fā)出回執(zhí)信息告訴發(fā)文方已接收。最后將文件通過彩色激光打印機輸出，其他流程與傳統(tǒng)公文相同。分發(fā)各部門可以通過系統(tǒng)分發(fā)，不用再復印分發(fā)，節(jié)省開支。

相比傳統(tǒng)公文，電子公文最多幾分鐘即可到達對方，能夠有效的加快公文傳輸速度提高辦公效率。并具有高度的保密性、不可抵賴性、不可偽造性和不可篡改性，使用國家指定安全加密系統(tǒng)，完全符合國家保密要求。同時，電子公文的版式文件和遠程傳版技術(shù)有效的保證了公文的規(guī)范性和嚴肅性，完全符合國家的現(xiàn)行公文和公章管理制度。并大大節(jié)省了印刷、郵寄等大量人工和費用。

三、安全移動打印解決方案

安全移動打印解決方案的核心是專用驅(qū)動程序，通過專用驅(qū)動程序?qū)⒋蛴∽鳂I(yè)傳遞到安全服務器,同時通過對稱性公共密鑰/私人密鑰進行加密，在打印之前數(shù)據(jù)將一直保存在打印服務器上，直到用戶在他們選擇的設備上打印。在打印之后打印信息將會被永久性刪除。