造紙技術(shù)已延續(xù)了上千年，隨著信息技術(shù)的引入，造紙業(yè)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。盡管如此，造紙業(yè)也依然面臨著巨大的競爭壓力。除了競爭對手多，造紙業(yè)還面臨著業(yè)務(wù)種類繁多，原材料采購過磅、質(zhì)檢、結(jié)算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)銜接不暢，信息共享難、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)較多等問題。

  然而，行業(yè)中總會有一些企業(yè)逆流而上，憑借產(chǎn)品優(yōu)秀和經(jīng)營有道，在逆勢中尋求發(fā)展機(jī)會，在荊棘密布的市場環(huán)境中突出重圍，中國造紙行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)山東太陽紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱“太陽紙業(yè)”)正是逆勢前行的典范。

  太陽紙業(yè)與浪潮結(jié)緣較早，多年的信息化項(xiàng)目合作中，雙方始終堅(jiān)持“專業(yè)執(zhí)著、精益求精”的合作宗旨。2013年為滿足集團(tuán)管理、產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展需求，太陽紙業(yè)啟動集團(tuán)管控信息化平臺建設(shè)，在財(cái)務(wù)管控、業(yè)務(wù)協(xié)同、智能集成等方面不斷精進(jìn)。2016年，在集團(tuán)管控、供應(yīng)鏈集成應(yīng)用平臺基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善資金管控系統(tǒng)，建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一資金監(jiān)管平臺，實(shí)現(xiàn)“資金計(jì)劃——結(jié)算——分析”全過程監(jiān)管，打造出具有造紙行業(yè)特色的太陽紙業(yè)集團(tuán)管控平臺，管理水平與企業(yè)效益雙效提升。

  “三流合一”杜絕管理漏洞，集團(tuán)管控協(xié)同高效

  為了解決太陽紙業(yè)面臨的業(yè)務(wù)種類繁多，各項(xiàng)業(yè)務(wù)銜接不暢，信息共享難等問題。浪潮云ERP開始為太陽紙業(yè)優(yōu)化采購到貨與質(zhì)檢結(jié)算流程，對產(chǎn)品、原輔料、供應(yīng)商、客戶等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼，使用地磅、采購、質(zhì)檢與結(jié)算業(yè)務(wù)無縫集成，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  質(zhì)檢員通過輸入過磅單號，系統(tǒng)便能夠自動匹配過磅和質(zhì)檢物料，出具質(zhì)檢報(bào)告;采購員可以依據(jù)質(zhì)檢報(bào)告計(jì)算扣雜結(jié)果，與供貨商進(jìn)行扣重、折價(jià)確認(rèn);財(cái)務(wù)人員再依據(jù)采購確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行付款結(jié)算。這樣既避免了質(zhì)檢人員與供貨商接觸，提高質(zhì)檢保密性，降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，又可以通過質(zhì)檢結(jié)果與結(jié)算關(guān)聯(lián)，降低付款風(fēng)險(xiǎn)。

  統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算、資金管理與業(yè)務(wù)處理平臺，使企業(yè)信息流、業(yè)務(wù)流、資金流“三流合一”，杜絕管理漏洞，保證太陽紙業(yè)集團(tuán)管控、資金監(jiān)管、預(yù)算管理目標(biāo)落地。

  多快好省、效率翻倍，業(yè)務(wù)處理便捷有序

  隨著太陽紙業(yè)全球化戰(zhàn)略落地，進(jìn)出口業(yè)務(wù)日漸頻繁，浪潮云ERP的GS外貿(mào)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對外貿(mào)業(yè)務(wù)的全過程跟蹤。

  從登記外貿(mào)合同基礎(chǔ)信息開始，包括物料加工價(jià)格、加工手冊、加工訂單等，再到實(shí)際發(fā)貨時(shí)，銷售人員填寫交貨單，明確發(fā)貨分子公司，系統(tǒng)基于運(yùn)輸途徑自動處理內(nèi)部交易，并根據(jù)外貿(mào)合同、交貨單、發(fā)票數(shù)據(jù)自動生成報(bào)關(guān)單、裝箱運(yùn)輸單等相關(guān)外貿(mào)單證。快速報(bào)關(guān)、節(jié)約成本的同時(shí)，使得外貿(mào)業(yè)務(wù)管理更加科學(xué)有序，效率輕松翻倍，大大減輕業(yè)務(wù)人員的工作量。

  精細(xì)管理，績效驅(qū)動效益提升

  為適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境，太陽紙業(yè)轉(zhuǎn)變了管理思路，在由向市場要效益基礎(chǔ)上，細(xì)化內(nèi)部管理考核，實(shí)施市場與內(nèi)部精細(xì)化雙向管理提升。為了促使管理模式向“組織扁平化、管理精細(xì)化”發(fā)展，太陽紙業(yè)要求責(zé)任組織細(xì)化，建立詳細(xì)的績效評價(jià)體系，經(jīng)營指標(biāo)層層傳遞，解決各部門考核不清、員工積極性不強(qiáng)等問題，監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部細(xì)微運(yùn)作，從而激發(fā)經(jīng)營活力。

  借助浪潮云ERP的GS系統(tǒng)支撐，太陽紙業(yè)實(shí)現(xiàn)了“組織扁平化、管理精細(xì)化”的落地，劃小核算單元，生產(chǎn)核算到機(jī)臺、銷售核算到事業(yè)部，依托于業(yè)務(wù)過程的精細(xì)化管理，業(yè)務(wù)過程更加透明，目標(biāo)制定、考核更加科學(xué)、公正，員工工作積極性得到了極大的激勵與提升，滿足內(nèi)部管理市場化、成本核算精細(xì)化、責(zé)任考核明確化的管理要求，支撐太陽紙業(yè)快速發(fā)展與效益提升。

  數(shù)據(jù)智慧，推動智能制造落地

  太陽紙業(yè)通過浪潮云ERP的GS系統(tǒng)，改變了企業(yè)之前決策靠經(jīng)驗(yàn)、靠估計(jì)的狀態(tài)，充分發(fā)掘各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策從“報(bào)表匯總”向“數(shù)聚智慧”的華麗轉(zhuǎn)型。

  專業(yè)條碼與立體倉庫系統(tǒng)的業(yè)務(wù)協(xié)同與信息共享，在不同數(shù)據(jù)平臺之間建立互通橋梁，從各個(gè)系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù)，集中、整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，徹底消除信息孤島，形成企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺。通過對數(shù)據(jù)整合與數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘，實(shí)現(xiàn)了管理分析的精細(xì)化、數(shù)字化、智能化，強(qiáng)化了集團(tuán)對物流、資金流、業(yè)務(wù)流的監(jiān)管力度，智慧決策、智能預(yù)警，管理決策更加科學(xué)，運(yùn)營更加高效，降低了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)健康、快速發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

  太陽紙業(yè)“專業(yè)執(zhí)著、精益求精”的品質(zhì)追求，不僅體現(xiàn)在所生產(chǎn)的產(chǎn)品本身，更滲透到企業(yè)管理的方方面面。浪潮云ERP鑄就太陽紙業(yè)強(qiáng)大的集團(tuán)管控平臺，助力企業(yè)管理提升，為太陽紙業(yè)加快戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級助力加推。