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柯尼卡美能達(dá)文檔解決方案助檢察院辦公提效
2014-07-29 15:36 來源:cpp114 文 責(zé)編:劉曉燕
- 摘要:
- 該檢察院辦公設(shè)備負(fù)責(zé)人表示:"我們各地各院的輸出量根據(jù)人數(shù),每月在1-3萬張不等,原先日常辦公中存在著'不好用、不想用、不敢用'的現(xiàn)象,這讓我們的辦公效率受到很大的影響。通過柯尼卡美能達(dá)的文檔解決方案,幫助我們提高辦公效率,節(jié)省人力成本和時(shí)間,現(xiàn)在各級(jí)提交的工作報(bào)告色彩鮮明,圖文并茂,裝訂方式美觀大方。"
簡(jiǎn)易操作解決 "不想用"
原先設(shè)備在辦公樓層中分散,使用設(shè)備型號(hào)多,需要安裝多種類型的驅(qū)動(dòng)掌握不同的操作流程。老舊的設(shè)備不僅無法滿足大印量需求,后期維護(hù)也常常無法及時(shí)響應(yīng),造成辦公效率的下降。一旦使用不當(dāng)引發(fā)卡紙等,如果無法及時(shí)處理就會(huì)延誤工時(shí)。這些使用中的不易最終導(dǎo)致員工"不想用"。
在該檢察院統(tǒng)一導(dǎo)入多臺(tái)柯尼卡美能達(dá)bizhub C360產(chǎn)品后,員工只需要安裝一種驅(qū)動(dòng)軟件,操作面板直觀易懂,即便在設(shè)備發(fā)生卡紙、碳粉不足等情況時(shí),也能清楚顯示動(dòng)畫操作步驟,在不需要專業(yè)IT人士的幫助下,輕松掌握簡(jiǎn)單的維護(hù)方法。柯尼卡美能達(dá)完善的全國經(jīng)銷商售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),及時(shí)、快速的售后服務(wù)對(duì)應(yīng)體制,也解決了用戶的后顧之憂。
一站式體驗(yàn)應(yīng)對(duì)"不好用"
由于檢察院基層操作人員有限,而日常操作流程中人工參與率很高。在日常辦公中,文件除第一頁的紅頭和最后一頁的紅色公章之外,其余部分均為黑白頁。因此,為了節(jié)約成本一般都采用"紅頭文件"預(yù)印的方式,在打印輸出正文后人工完成折頁、裝訂、加蓋公章的工序,制作流程較為繁瑣,出錯(cuò)率高。
采用柯尼卡美能達(dá)解決方案,面對(duì)歸檔文件集中打印輸出時(shí),bizhub C360高生產(chǎn)力和穩(wěn)定性保障高品質(zhì)文件和彩色照片圖像的輸出。配合"My Tab"打印設(shè)置功能,能顯示使用角訂,中央裝訂,打孔等多種裝訂效果,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)裝訂,體驗(yàn)以往未曾使用的譬如小冊(cè)子裝訂,高速掃描,長(zhǎng)紙打印等功能,大大節(jié)省了以前用人工完成的各項(xiàng)工序所花費(fèi)的時(shí)間和人力成本,降低了人為產(chǎn)生的出錯(cuò)概率。
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