印刷包裝行業(yè)如何規(guī)避采購風險減少損失？
2012-11-05 16:53 來源：中部印刷包裝網 責編：王岑
- 摘要：
- 所謂采購風險，通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風險、經濟風險和自然風險。
【CPP114】訊：所謂采購風險，通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風險、經濟風險和自然風險。具體來說，如采購預測不準導致物料難以滿足生產要求或超出預算、供應商群體產能下降導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實甚至違法行為，這些情況都會影響采購預期目標的實現(xiàn)。印刷包裝行業(yè)與其他生產制造企業(yè)一樣，在原輔材料采購方面同樣存在一定風險，針對這些風險，我們需要采取一定措施予以規(guī)避來減少損失。
一、規(guī)避采購風險的手段
任何事物都有風險，采購風險歸根結底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：做好年度采購預算及策略規(guī)劃;慎重選擇供應商，重視供應商的篩選和評級;嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款;拓寬信息渠道，保持信息流暢順;完善風險控制體系，充分運用供應鏈管理優(yōu)化供應和需求;加強過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理，以降低采購風險。
充分利用專業(yè)化的信息網站，有助于采購人員更方便、更準確地獲取信息，為評判供應商和產品提供依據。同時公司對重要的供應商可派遣專職駐廠人員，或經常對供應商進行質量檢查。采購應減少對個別供應商大戶的過分依賴，可采用備選方案及備選供應商，以分散采購風險。至于預算，由于采購預算是基于物料成本及銷售預測等數據推算出來的，以接單式生產為主的印刷包裝企業(yè)應注意一些關鍵規(guī)格原紙能否在要求的時間發(fā)貨，適當運用MRP系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結合的方法以減少風險，當接單之后首先了解庫存情況，如所需原輔材料沒有，確定需要量充分與所有原材料供應商溝通，使供應商清楚配合的方向及要求，然后合理選擇最佳的供應商。
二、降低采購風險的關鍵
企業(yè)要降低質量、交期、價格、服務、財務等方面的采購風險，最關鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關系。建立良好的合作關系需注意幾個階段。
首先是供應商的初步考察階段：在選擇供應商時，應對供應商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細調查故障分析與排除，可以派人到對方公司進行現(xiàn)場了解，以做出整體評估。必要時需成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組，對供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。在初步判斷有必要進行開發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應商。
其次是產品認證及商務階段：對所需的產品質量、產量、用戶情況、價格、付款期、售后服務等進行逐一測試或交流。
第三是小批量認證階段：對供應商的產品進行小批量的生產、交期方面的論證。
第四是大批量采購階段：根據合作情況，逐步加大采購力度。
第五是對供應商進行年度評價：對合作很好的供應商，邀請他們到公司交流明年的工作打算。
三、采購人員不能只考慮采購風險
采購作為連接公司與供應商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門(營銷為輸出部門)、公司的利潤中心，不能只考慮預測和防范采購風險，更應該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務、營銷、質量等各方面造成的影響。同時要注意核算企業(yè)總權益成本，而不只是采購成本，使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小，從而由外向內、由下向上對公司的管理進行整合。
為了更好地解決這方面的問題，提高總體利潤率，將風險與損失降至最低，可以將采購部門劃分為供應商開發(fā)小組與采購小組。供應商開發(fā)小組主要負責成本控制、風險防范、產品質量與供貨商綜合能力評估(包括供貨商的物流狀況、售后服務、公司財力、整體管理能力等);采購小組根據供應商開發(fā)小組提供的信息，結合公司的生產狀況與需求量進行購買與跟蹤訂單。
需要明確的是，采購風險是無法絕對避免的，在風險發(fā)生后，控制采購風險所帶來的相關成本就變得相當重要。
一、規(guī)避采購風險的手段
任何事物都有風險，采購風險歸根結底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：做好年度采購預算及策略規(guī)劃;慎重選擇供應商，重視供應商的篩選和評級;嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款;拓寬信息渠道，保持信息流暢順;完善風險控制體系，充分運用供應鏈管理優(yōu)化供應和需求;加強過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理，以降低采購風險。
充分利用專業(yè)化的信息網站，有助于采購人員更方便、更準確地獲取信息，為評判供應商和產品提供依據。同時公司對重要的供應商可派遣專職駐廠人員，或經常對供應商進行質量檢查。采購應減少對個別供應商大戶的過分依賴，可采用備選方案及備選供應商，以分散采購風險。至于預算，由于采購預算是基于物料成本及銷售預測等數據推算出來的，以接單式生產為主的印刷包裝企業(yè)應注意一些關鍵規(guī)格原紙能否在要求的時間發(fā)貨，適當運用MRP系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結合的方法以減少風險，當接單之后首先了解庫存情況，如所需原輔材料沒有，確定需要量充分與所有原材料供應商溝通，使供應商清楚配合的方向及要求，然后合理選擇最佳的供應商。
二、降低采購風險的關鍵
企業(yè)要降低質量、交期、價格、服務、財務等方面的采購風險，最關鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關系。建立良好的合作關系需注意幾個階段。
首先是供應商的初步考察階段：在選擇供應商時，應對供應商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細調查故障分析與排除，可以派人到對方公司進行現(xiàn)場了解，以做出整體評估。必要時需成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組，對供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。在初步判斷有必要進行開發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應商。
其次是產品認證及商務階段：對所需的產品質量、產量、用戶情況、價格、付款期、售后服務等進行逐一測試或交流。
第三是小批量認證階段：對供應商的產品進行小批量的生產、交期方面的論證。
第四是大批量采購階段：根據合作情況，逐步加大采購力度。
第五是對供應商進行年度評價：對合作很好的供應商，邀請他們到公司交流明年的工作打算。
三、采購人員不能只考慮采購風險
采購作為連接公司與供應商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門(營銷為輸出部門)、公司的利潤中心，不能只考慮預測和防范采購風險，更應該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務、營銷、質量等各方面造成的影響。同時要注意核算企業(yè)總權益成本，而不只是采購成本，使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小，從而由外向內、由下向上對公司的管理進行整合。
為了更好地解決這方面的問題，提高總體利潤率，將風險與損失降至最低，可以將采購部門劃分為供應商開發(fā)小組與采購小組。供應商開發(fā)小組主要負責成本控制、風險防范、產品質量與供貨商綜合能力評估(包括供貨商的物流狀況、售后服務、公司財力、整體管理能力等);采購小組根據供應商開發(fā)小組提供的信息，結合公司的生產狀況與需求量進行購買與跟蹤訂單。
需要明確的是，采購風險是無法絕對避免的，在風險發(fā)生后，控制采購風險所帶來的相關成本就變得相當重要。
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