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數(shù)字印刷方式下的數(shù)據(jù)庫(kù)管理
2011-06-17 09:29 來(lái)源:中國(guó)新聞出版報(bào) 作者:王勤 責(zé)編:Victoria
- 摘要:
- 傳統(tǒng)的印刷業(yè)是由出版社將書稿交付印廠,接到傳統(tǒng)打樣效果,印廠印好書后再交付出版社,然后由出版社統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)行,直到讀者手里。今天,這一環(huán)環(huán)相扣的產(chǎn)業(yè)鏈因?yàn)閿?shù)字技術(shù)的介入而變得多樣化、復(fù)雜化、跨領(lǐng)域化,流程也變得更加快速和便捷。這其中書籍內(nèi)容也更多地以摸不著的數(shù)據(jù)形式在各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行交換流通。
【CPP114】訊:傳統(tǒng)的印刷業(yè)是由出版社將書稿交付印廠,接到傳統(tǒng)打樣效果,印廠印好書后再交付出版社,然后由出版社統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)行,直到讀者手里。今天,這一環(huán)環(huán)相扣的產(chǎn)業(yè)鏈因?yàn)閿?shù)字技術(shù)的介入而變得多樣化、復(fù)雜化、跨領(lǐng)域化,流程也變得更加快速和便捷。這其中書籍內(nèi)容也更多地以摸不著的數(shù)據(jù)形式在各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行交換流通。數(shù)字印刷實(shí)現(xiàn)了即需即印,而數(shù)據(jù)庫(kù)也成了數(shù)字印刷方式下出版社最大限度降低浪費(fèi)的“虛擬庫(kù)房”。
虛擬庫(kù)房實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”
一本書從交到出版商手中到大量印刷,再到推向市場(chǎng)的時(shí)期,之后需求量開始大量降低,再往后需求量就更少了,這就到了印刷的長(zhǎng)尾期。在長(zhǎng)尾時(shí)期實(shí)際上對(duì)于數(shù)字印刷方式來(lái)說(shuō),印刷并沒(méi)有結(jié)束,因?yàn)闊o(wú)論多小的數(shù)量數(shù)字印刷都是可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn)的,可以一直印刷下去。因此要將以上談到的整個(gè)印刷過(guò)程完好地實(shí)現(xiàn)需要運(yùn)作的周期很長(zhǎng),不論什么時(shí)期都不能將數(shù)據(jù)丟棄。這時(shí),圖書數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作就在數(shù)字印刷中起到了重要的作用。虛擬庫(kù)房有利于企業(yè)盤活資金,減少庫(kù)存占地,以及報(bào)廢率。
世界大型按需出版商閃電源公司(Lightning Source)前總經(jīng)理柯爾比在接受《中國(guó)新聞出版報(bào)》記者采訪時(shí)說(shuō),全球的出版商都在面對(duì)著如何讓書籍的作者更加獲利、如何讓書籍的內(nèi)容最大限度地以各種形式傳遞到讀者手中這兩大問(wèn)題。
他說(shuō),今天,美國(guó)的出版人在尋求解決辦法,傳統(tǒng)的出版正在把自己的圖書庫(kù)轉(zhuǎn)變成圖書數(shù)據(jù)庫(kù),以模擬庫(kù)存的形式存在。建立了圖書數(shù)據(jù)庫(kù)的出版社的財(cái)務(wù)總監(jiān)都開始深有體會(huì)地意識(shí)到建立圖書數(shù)據(jù)庫(kù)給出版社帶來(lái)了巨大的收益,企業(yè)對(duì)印刷成本的控制也從單位印刷成本朝著圖書的單位銷售成本進(jìn)行轉(zhuǎn)變,整個(gè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程以及利潤(rùn)來(lái)源通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式也一目了然。這就是將實(shí)際的庫(kù)存通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)形式存儲(chǔ)的一種表現(xiàn),由此也帶來(lái)了圖書出版的內(nèi)容的數(shù)量和規(guī)模的不斷擴(kuò)大。
中國(guó)惠普公司打印及成像系統(tǒng)副總裁兼總經(jīng)理奧雷里奧·馬魯吉在接受《中國(guó)新聞出版報(bào)》記者采訪時(shí)舉例說(shuō),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理是物理性質(zhì)的,而按需印刷把一個(gè)真實(shí)的存儲(chǔ)變成一個(gè)虛擬的存儲(chǔ)。例如客戶需要印5000份,現(xiàn)在就不需要都印出來(lái)放到倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)起來(lái),而是虛擬地放在數(shù)據(jù)庫(kù)中,把所有的數(shù)據(jù)文件交給印刷商,隨時(shí)需要隨時(shí)印制。為讀者、出版社、印刷廠提供了一種新的存儲(chǔ)方式。而且這種方式可以通過(guò)任何一種形式實(shí)現(xiàn),例如網(wǎng)絡(luò)、實(shí)體書店等都可以。
共享數(shù)據(jù)庫(kù)難度大
數(shù)據(jù)庫(kù)管理固然非常重要,柯爾比認(rèn)為,要想做到讓書籍的內(nèi)容安全存儲(chǔ),就必須有一個(gè)自動(dòng)化的流程和系統(tǒng),才能真正做到消除出版中的各種浪費(fèi)。只有利用這個(gè)自動(dòng)化的流程可以讓書籍廣泛傳播到世界各個(gè)角落,才能做到圖書以各種形式呈現(xiàn)在讀者面前。而數(shù)據(jù)庫(kù)管理以及自動(dòng)化流程的實(shí)現(xiàn)必須依托于精心設(shè)計(jì)的IT數(shù)字化的工廠。同時(shí),柯爾比認(rèn)為,數(shù)據(jù)庫(kù)需要做到對(duì)于出版社和印刷廠雙方來(lái)說(shuō)是透明和共享的。
但業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為做到數(shù)據(jù)共享難度太大。據(jù)了解,傳統(tǒng)方式下數(shù)據(jù)屬于單方面的資源,不需要也不能做到共享,雙方都不會(huì)將數(shù)據(jù)隨意外流,這是核心商業(yè)機(jī)密。一方面,出版社得到的版權(quán)也只不過(guò)是作者的授權(quán),真正的版權(quán)還是屬于作者本人,因此出版社不愿意冒著觸犯法律的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)運(yùn)作,因此出版社希望可以通過(guò)授權(quán)將數(shù)據(jù)的控制權(quán)控制在自己手中。另一方面,如果印刷廠將一部分業(yè)務(wù)直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),讀者是通過(guò)數(shù)字印刷企業(yè)的平臺(tái)營(yíng)銷直接獲得的內(nèi)容,這些讀者就成為印刷廠的讀者客戶群。那么印刷企業(yè)是否會(huì)將自己的客戶資源通過(guò)出版社的授權(quán)轉(zhuǎn)交給出版社手中呢?無(wú)論什么形式的客戶資源的外漏都意味著發(fā)行利潤(rùn)的轉(zhuǎn)移。但對(duì)此,出版社認(rèn)為,印刷企業(yè)只是實(shí)現(xiàn)了電子到紙質(zhì)的加工過(guò)程,其在這個(gè)加工過(guò)程中也實(shí)現(xiàn)了自己應(yīng)當(dāng)?shù)睦麧?rùn)。雙方各執(zhí)一詞,關(guān)于數(shù)據(jù)共享很難調(diào)和。
電子工業(yè)出版社數(shù)字出版項(xiàng)目部主任李弘認(rèn)為,目前印刷企業(yè)想進(jìn)入上游做出版,發(fā)行也想進(jìn)入出版領(lǐng)域,而出版社也希望通過(guò)電子閱讀器和數(shù)字印刷設(shè)備延伸到下游的發(fā)行和印刷。未來(lái)彼此逐步融合肯定是趨勢(shì),但是李弘認(rèn)為如果各自都“瞅著別人手中的飯碗”、做自己不擅長(zhǎng)的事情,那么最后只會(huì)是無(wú)序的惡性競(jìng)爭(zhēng),最終代價(jià)將是產(chǎn)業(yè)鏈得不到正常發(fā)展。
搜索引擎可發(fā)揮最大效力
數(shù)據(jù)庫(kù)的建立不僅是為了方便出版社和印廠自己,更是方便讀者,是為了讓書籍讀者最大范圍化。如果沒(méi)有搜索引擎作為龐大數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,這將是不可能完成的任務(wù)。因此,出版社需要學(xué)會(huì)把自己的書目?jī)?nèi)容編輯成數(shù)據(jù)庫(kù),并把數(shù)據(jù)庫(kù)放在一個(gè)可管理的搜索引擎下便于讀者發(fā)現(xiàn)這些書。
此外,數(shù)據(jù)庫(kù)管理還涉及版權(quán)保護(hù)的范疇。因此不僅需要符合法律要求,更需要和其他相關(guān)行業(yè)進(jìn)行銜接。例如如果需要在書籍上面印制個(gè)性化的可變數(shù)據(jù)的話,那么一對(duì)一的可變數(shù)據(jù)就需要更嚴(yán)格把關(guān),包括物流等方式都會(huì)有所不同,進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。據(jù)有關(guān)媒體報(bào)道,可變數(shù)據(jù)印刷的主要推動(dòng)力就是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。例如將書送給某個(gè)人,這個(gè)人的姓名,就需要用噴墨數(shù)字印刷機(jī)將具有可變數(shù)據(jù)性質(zhì)的人名印制到書籍上,并且有詳細(xì)的物流數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行對(duì)應(yīng),實(shí)時(shí)追蹤書籍的流向。
李弘建議,可以有一個(gè)第三方的數(shù)據(jù)平臺(tái),不局限行業(yè),有讀者群基礎(chǔ),出版社將內(nèi)容資源放在這個(gè)平臺(tái)上,給予平臺(tái)服務(wù)費(fèi)用,出版社將授權(quán)機(jī)制控制在自己手中,讀者在進(jìn)行購(gòu)買和印刷時(shí)需要出版社授權(quán)給印刷企業(yè)印制。這樣各取所需,比較和諧。
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數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)分析成為印刷企業(yè)發(fā)展利器
電子商務(wù)必走數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷
虛擬庫(kù)房實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”
一本書從交到出版商手中到大量印刷,再到推向市場(chǎng)的時(shí)期,之后需求量開始大量降低,再往后需求量就更少了,這就到了印刷的長(zhǎng)尾期。在長(zhǎng)尾時(shí)期實(shí)際上對(duì)于數(shù)字印刷方式來(lái)說(shuō),印刷并沒(méi)有結(jié)束,因?yàn)闊o(wú)論多小的數(shù)量數(shù)字印刷都是可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn)的,可以一直印刷下去。因此要將以上談到的整個(gè)印刷過(guò)程完好地實(shí)現(xiàn)需要運(yùn)作的周期很長(zhǎng),不論什么時(shí)期都不能將數(shù)據(jù)丟棄。這時(shí),圖書數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作就在數(shù)字印刷中起到了重要的作用。虛擬庫(kù)房有利于企業(yè)盤活資金,減少庫(kù)存占地,以及報(bào)廢率。
世界大型按需出版商閃電源公司(Lightning Source)前總經(jīng)理柯爾比在接受《中國(guó)新聞出版報(bào)》記者采訪時(shí)說(shuō),全球的出版商都在面對(duì)著如何讓書籍的作者更加獲利、如何讓書籍的內(nèi)容最大限度地以各種形式傳遞到讀者手中這兩大問(wèn)題。
他說(shuō),今天,美國(guó)的出版人在尋求解決辦法,傳統(tǒng)的出版正在把自己的圖書庫(kù)轉(zhuǎn)變成圖書數(shù)據(jù)庫(kù),以模擬庫(kù)存的形式存在。建立了圖書數(shù)據(jù)庫(kù)的出版社的財(cái)務(wù)總監(jiān)都開始深有體會(huì)地意識(shí)到建立圖書數(shù)據(jù)庫(kù)給出版社帶來(lái)了巨大的收益,企業(yè)對(duì)印刷成本的控制也從單位印刷成本朝著圖書的單位銷售成本進(jìn)行轉(zhuǎn)變,整個(gè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程以及利潤(rùn)來(lái)源通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式也一目了然。這就是將實(shí)際的庫(kù)存通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)形式存儲(chǔ)的一種表現(xiàn),由此也帶來(lái)了圖書出版的內(nèi)容的數(shù)量和規(guī)模的不斷擴(kuò)大。
中國(guó)惠普公司打印及成像系統(tǒng)副總裁兼總經(jīng)理奧雷里奧·馬魯吉在接受《中國(guó)新聞出版報(bào)》記者采訪時(shí)舉例說(shuō),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理是物理性質(zhì)的,而按需印刷把一個(gè)真實(shí)的存儲(chǔ)變成一個(gè)虛擬的存儲(chǔ)。例如客戶需要印5000份,現(xiàn)在就不需要都印出來(lái)放到倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)起來(lái),而是虛擬地放在數(shù)據(jù)庫(kù)中,把所有的數(shù)據(jù)文件交給印刷商,隨時(shí)需要隨時(shí)印制。為讀者、出版社、印刷廠提供了一種新的存儲(chǔ)方式。而且這種方式可以通過(guò)任何一種形式實(shí)現(xiàn),例如網(wǎng)絡(luò)、實(shí)體書店等都可以。
共享數(shù)據(jù)庫(kù)難度大
數(shù)據(jù)庫(kù)管理固然非常重要,柯爾比認(rèn)為,要想做到讓書籍的內(nèi)容安全存儲(chǔ),就必須有一個(gè)自動(dòng)化的流程和系統(tǒng),才能真正做到消除出版中的各種浪費(fèi)。只有利用這個(gè)自動(dòng)化的流程可以讓書籍廣泛傳播到世界各個(gè)角落,才能做到圖書以各種形式呈現(xiàn)在讀者面前。而數(shù)據(jù)庫(kù)管理以及自動(dòng)化流程的實(shí)現(xiàn)必須依托于精心設(shè)計(jì)的IT數(shù)字化的工廠。同時(shí),柯爾比認(rèn)為,數(shù)據(jù)庫(kù)需要做到對(duì)于出版社和印刷廠雙方來(lái)說(shuō)是透明和共享的。
但業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為做到數(shù)據(jù)共享難度太大。據(jù)了解,傳統(tǒng)方式下數(shù)據(jù)屬于單方面的資源,不需要也不能做到共享,雙方都不會(huì)將數(shù)據(jù)隨意外流,這是核心商業(yè)機(jī)密。一方面,出版社得到的版權(quán)也只不過(guò)是作者的授權(quán),真正的版權(quán)還是屬于作者本人,因此出版社不愿意冒著觸犯法律的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)運(yùn)作,因此出版社希望可以通過(guò)授權(quán)將數(shù)據(jù)的控制權(quán)控制在自己手中。另一方面,如果印刷廠將一部分業(yè)務(wù)直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),讀者是通過(guò)數(shù)字印刷企業(yè)的平臺(tái)營(yíng)銷直接獲得的內(nèi)容,這些讀者就成為印刷廠的讀者客戶群。那么印刷企業(yè)是否會(huì)將自己的客戶資源通過(guò)出版社的授權(quán)轉(zhuǎn)交給出版社手中呢?無(wú)論什么形式的客戶資源的外漏都意味著發(fā)行利潤(rùn)的轉(zhuǎn)移。但對(duì)此,出版社認(rèn)為,印刷企業(yè)只是實(shí)現(xiàn)了電子到紙質(zhì)的加工過(guò)程,其在這個(gè)加工過(guò)程中也實(shí)現(xiàn)了自己應(yīng)當(dāng)?shù)睦麧?rùn)。雙方各執(zhí)一詞,關(guān)于數(shù)據(jù)共享很難調(diào)和。
電子工業(yè)出版社數(shù)字出版項(xiàng)目部主任李弘認(rèn)為,目前印刷企業(yè)想進(jìn)入上游做出版,發(fā)行也想進(jìn)入出版領(lǐng)域,而出版社也希望通過(guò)電子閱讀器和數(shù)字印刷設(shè)備延伸到下游的發(fā)行和印刷。未來(lái)彼此逐步融合肯定是趨勢(shì),但是李弘認(rèn)為如果各自都“瞅著別人手中的飯碗”、做自己不擅長(zhǎng)的事情,那么最后只會(huì)是無(wú)序的惡性競(jìng)爭(zhēng),最終代價(jià)將是產(chǎn)業(yè)鏈得不到正常發(fā)展。
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數(shù)據(jù)庫(kù)的建立不僅是為了方便出版社和印廠自己,更是方便讀者,是為了讓書籍讀者最大范圍化。如果沒(méi)有搜索引擎作為龐大數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,這將是不可能完成的任務(wù)。因此,出版社需要學(xué)會(huì)把自己的書目?jī)?nèi)容編輯成數(shù)據(jù)庫(kù),并把數(shù)據(jù)庫(kù)放在一個(gè)可管理的搜索引擎下便于讀者發(fā)現(xiàn)這些書。
此外,數(shù)據(jù)庫(kù)管理還涉及版權(quán)保護(hù)的范疇。因此不僅需要符合法律要求,更需要和其他相關(guān)行業(yè)進(jìn)行銜接。例如如果需要在書籍上面印制個(gè)性化的可變數(shù)據(jù)的話,那么一對(duì)一的可變數(shù)據(jù)就需要更嚴(yán)格把關(guān),包括物流等方式都會(huì)有所不同,進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。據(jù)有關(guān)媒體報(bào)道,可變數(shù)據(jù)印刷的主要推動(dòng)力就是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。例如將書送給某個(gè)人,這個(gè)人的姓名,就需要用噴墨數(shù)字印刷機(jī)將具有可變數(shù)據(jù)性質(zhì)的人名印制到書籍上,并且有詳細(xì)的物流數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行對(duì)應(yīng),實(shí)時(shí)追蹤書籍的流向。
李弘建議,可以有一個(gè)第三方的數(shù)據(jù)平臺(tái),不局限行業(yè),有讀者群基礎(chǔ),出版社將內(nèi)容資源放在這個(gè)平臺(tái)上,給予平臺(tái)服務(wù)費(fèi)用,出版社將授權(quán)機(jī)制控制在自己手中,讀者在進(jìn)行購(gòu)買和印刷時(shí)需要出版社授權(quán)給印刷企業(yè)印制。這樣各取所需,比較和諧。
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