圍繞數(shù)據(jù)，上海市新聞出版局的管理者們也敏銳地發(fā)現(xiàn)了2009年上海印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展中存在的一些問題，其中包括：企業(yè)規(guī)模略有下降；境外業(yè)務(wù)量下降，但是下降不平衡；出版物印刷企業(yè)調(diào)結(jié)構(gòu)、促轉(zhuǎn)型已迫在眉睫；印刷人才隊(duì)伍狀況堪憂等問題，并對(duì)這些問題進(jìn)行了深入分析。

    
　　電子政務(wù)：最好的行業(yè)統(tǒng)計(jì)方式

    
　　長期以來，印刷行業(yè)管理部門為進(jìn)行行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，使用紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)表格下發(fā)填報(bào)工作，一方面會(huì)消耗大量的人力和物力，另一方面產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)拖時(shí)漫長。而且，由于填報(bào)企業(yè)各自心態(tài)和出發(fā)點(diǎn)不同，所報(bào)數(shù)據(jù)往往與實(shí)際數(shù)額有差異甚至偏差很大，管理者常常無法得到即時(shí)、準(zhǔn)確的產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，所報(bào)數(shù)據(jù)也很難滿足各個(gè)部門不同的統(tǒng)計(jì)要求。

    
　　一年前，也就是上海市新聞出版處電子政務(wù)系統(tǒng)開通使用一年以后，新聞出版總署印刷發(fā)行管理司為推進(jìn)印刷管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)，專門在江蘇召開了全國印刷監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)現(xiàn)場交流會(huì)。上海市作為典型介紹了他們開發(fā)使用電子網(wǎng)絡(luò)政務(wù)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)及其電子政務(wù)的全方位功能，并將其描述為：一個(gè)“利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將印刷行業(yè)自上而下，自內(nèi)而外，進(jìn)行管理和服務(wù)職能的‘無縫隙集成’，‘打破時(shí)間、空間及部門分割的制約，全方位地為社會(huì)及自身提供一體化的規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)、透明、符合國際慣例的管理和服務(wù)’”的網(wǎng)絡(luò)政務(wù)系統(tǒng)。上海電子政務(wù)系統(tǒng)讓大家耳目一新，開拓了大家的眼界，但許多人對(duì)這套系統(tǒng)所具有的統(tǒng)計(jì)功能并沒有更深入的體會(huì)。如今，擺在面前的《2009年上海印刷業(yè)年度報(bào)告》讓記者充分感受到電子政務(wù)系統(tǒng)對(duì)于行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的扎實(shí)功效。

    
　　網(wǎng)絡(luò)管理思路與實(shí)操

    
　　上海印刷業(yè)統(tǒng)計(jì)分析是通過年度核驗(yàn)系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行的。在行業(yè)管理的年度核驗(yàn)中，印刷企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。整個(gè)系統(tǒng)分為企業(yè)錄入系統(tǒng)、區(qū)縣管理系統(tǒng)和市局管理系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)申報(bào)系統(tǒng)內(nèi)容包括企業(yè)基本信息、企業(yè)變更信息、企業(yè)設(shè)備信息、企業(yè)年報(bào)信息、企業(yè)月報(bào)和季報(bào)信息、信息發(fā)布、系統(tǒng)維護(hù)等，其中企業(yè)基本信息中的企業(yè)基本情況與企業(yè)變更和許可證打印整合在一起；企業(yè)基本信息中的企業(yè)聯(lián)系信息與直郵輸出、手機(jī)平臺(tái)整合在一起；企業(yè)年報(bào)和季報(bào)采用區(qū)縣印刷行政管理部門和市局兩級(jí)審核；上海所有印刷企業(yè)申報(bào)年報(bào)、1000萬元產(chǎn)值以上的650家企業(yè)申報(bào)季報(bào)、220家重點(diǎn)印刷企業(yè)申報(bào)月報(bào)，隨時(shí)可以重新調(diào)整。加上功能強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)與excel電子表格連接，使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)更有靈活性；統(tǒng)計(jì)功能之強(qiáng)大，基本滿足了現(xiàn)有各管理部門的要求。

    
　　經(jīng)過系統(tǒng)軟件在上海的開發(fā)及推廣，該數(shù)字統(tǒng)計(jì)功能在完成年度、季度、月度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的同時(shí)，還能夠了解出版物、包裝、其他和三印企業(yè)的產(chǎn)業(yè)情況，能夠了解各類企業(yè)在上海的布局，能夠掌握國際印刷在上海的發(fā)展等，對(duì)推動(dòng)上海印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展確實(shí)起到了非常重要的作用。

    
　　例如，去年在年度報(bào)告分析的基礎(chǔ)上，他們發(fā)現(xiàn)上海市閔行區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展遙遙領(lǐng)先其他區(qū)縣，調(diào)研后發(fā)現(xiàn)閔行區(qū)在推進(jìn)特色印刷方面確實(shí)有獨(dú)特之處，他們就推廣閔行區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，從而達(dá)到了推進(jìn)整個(gè)上海印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展的目的。

   
　　 據(jù)介紹，該系統(tǒng)大大提高了工作效率，過去印刷管理處年度核驗(yàn)至少需要3個(gè)月，現(xiàn)在我們只需要一個(gè)月；過去需要借人錄入，現(xiàn)在我們處里只有一個(gè)人負(fù)責(zé)。