整合印刷物資供產(chǎn)業(yè)鏈正逢其時
2009-08-06 10:30 來源:中國新聞出版網(wǎng) 責編:何溢寰
- 摘要:
- 現(xiàn)代物流已被公認為繼勞動力、自然資源之后的第三利潤源泉。它與高新技術(shù)和文化產(chǎn)業(yè)一起數(shù)碼印刷在中國,成為我國新興的三大經(jīng)濟增長點。從實踐來看,要使現(xiàn)代物流成為利潤源泉,關(guān)鍵是要降低物流成本和實行科學管理。對于出版印刷物資公司來說,應當乘文化產(chǎn)業(yè)大發(fā)展、組建出版集團的東風,在應用現(xiàn)代物流理念建立和完善出版行業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈認證,以物供三集中為節(jié)點整合各省出版業(yè)印刷物資企業(yè)資源,以做大做強。
【我要印】
1、分散采購儲備弊端多
多年來,各省出版系統(tǒng)所屬的各個企業(yè)所需的印刷物資,都是采取各自分別采購、分別儲備、自給自足的傳統(tǒng)管理模式。這種管理模式在計劃經(jīng)濟時期,曾經(jīng)發(fā)揮了重要作用。然而,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和發(fā)展組合印刷,這種管理模式已不適應各地出版集團公司的發(fā)展,其弊端主要表現(xiàn)為:
第一、由于分散采購,使整個集團的采購形不成大的規(guī)模和批量,無法推進先進有效的比質(zhì)量、比價格的采購方式,也不利于印刷物資供應公司的專業(yè)化采購優(yōu)勢的發(fā)揮。而且分散采購所得到的印刷物資往往價格偏高,采購成本也較高。
第二、各出版單位分別儲備印刷物資,會造成儲備資金占用量大、儲備資金周轉(zhuǎn)速度慢。而資金周轉(zhuǎn)慢必然導致資金收益率的降低出版,且許多單位還必須各自花錢租用倉庫、雇人照看物資,導致成本增加。
第三、由于各出版單位僅采購紙張物資,采購品種單一,不能擴展到其他印刷物資,因此不利于充分發(fā)揮物流產(chǎn)業(yè)鏈的連動優(yōu)勢。且各出版單位是非專業(yè)物流企業(yè),采購時往往可能因為計劃不準、信息不暢、溝通不夠印前工藝,造成物資呆滯或調(diào)劑困難,導致企業(yè)經(jīng)濟效益降低。
2、集中物供管理有優(yōu)勢
施行物供集中管理,則可有效地克服上述弊端,有利于出版企業(yè)的市場運作。其管理一般包括三方面,被稱做“物供三集中”——就是變以往的多頭面對市場為印刷物資公司進行“集中采購物資、集中儲備物資、集中配送物資”。這樣可以充分利用信息網(wǎng)絡(luò)建立信息物流,從而達到降低采購成本、加快物資周轉(zhuǎn)、減少儲備資金占用、降低運輸費用、提高經(jīng)濟效益之目的。數(shù)
集中采購印刷物資有利于合理選擇采購方式,規(guī)范采購行為。首先,采取公開招標的方式集中采購大宗物資(如紙張),物資公司根據(jù)出版集團公司每季度下達的教材教輔生產(chǎn)計劃任務,編制紙張采購計劃報集團公司審核后進行集中招標,從中尋找符合自己需要的供應商及產(chǎn)品。其次包裝設(shè)計,采取邀標方式集中采購普通物資,如油墨、PS版、膜、熱熔膠等,進行比質(zhì)比價采購。再次,采取議標方式采購批量小、品種多、無消耗規(guī)律的物資。另外,對某些獨家生產(chǎn)的產(chǎn)品可實行壓價采購。最后橡膠制品,對采購的大宗物資,還可以采購相關(guān)物資支付供應商的貨款。
集中儲備物資有利于盤活集團系統(tǒng)各單位現(xiàn)有的物資資源,在集團內(nèi)外進行調(diào)劑和消化,盡可能使物資得到有效利用。與物資生產(chǎn)供應商建立代儲代銷關(guān)系,不占集團儲備資金綠色印刷,由教材中心以直接劃撥的方式結(jié)算貨款。此外,利用原有物資公司的倉儲優(yōu)勢,建立出版印刷物資超市,擴大代儲代銷物資的品種范圍,確保集團各單位教材教輔生產(chǎn)的物資供應。同時平版印刷,積極拓展社會市場銷售,避免集團公司有些單位分設(shè)小倉庫和多頭投資,減少資源浪費和占用不必要的儲備資金,杜絕物資積壓和報廢,實現(xiàn)真正意義上的零庫存。
集中配送印刷物資有利于科學化管理。一是根據(jù)集團公司及各單位的印刷計劃任務需要印刷配件,由物資公司統(tǒng)一配送各印刷廠所需物資。二是印刷物資公司要科學設(shè)置物資配送流程,按照用戶需要及時將物資配送到位。三是由印刷物資公司調(diào)劑處置各單位多年來積壓在庫的閑置物資,盤活現(xiàn)有資產(chǎn)存量。四是印刷物資公司擴大物資配送品種范圍,除紙張外,油墨、PS版等常用易耗物資按定額一并配送。此外數(shù)字出版,印刷物資公司將利用集中采購的規(guī)模優(yōu)勢和代儲代銷的優(yōu)勢,積極拓展社會市場,努力增加社會市場的銷售額。同時充分挖掘物供潛力,使物資銷售在原有的基礎(chǔ)上實現(xiàn)新的增長,達到增值效果。
施行以上物供3項集中管理,就要相應地建立適應市場運作的組織架構(gòu)。要對印刷物資公司內(nèi)部機構(gòu)進行調(diào)整展會,引進內(nèi)部業(yè)務流程重組和變革,將原來過于細致的部門整合起來,成立物資計劃部、物資采購部、綜合管理部。同時,要打破傳統(tǒng)的物資分類縱向管理,改革為計劃、采購、付款分段管理的新機制DTP,使計劃與采購分開、采購與付款分開,建立更加科學、規(guī)范、高效、制衡的組織機構(gòu)和運行機制。
3、建立事故應急保障機制
在經(jīng)營中,會經(jīng)常出現(xiàn)歷史物資急需的情況。為此,要建立事故應急物資保障機制。制定事故應急物資保障預案,加強調(diào)度,加強儲備排版,加強配送,加強信息溝通,形成統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)互動、快速反應的物資保障機制。
首先,可以通過信息化手段簡歷庫存預警機制。即根據(jù)物資消耗和供求情況,制定各種物資的最低和最高儲備,當實際儲備達到最低和最高儲備的90%時就出現(xiàn)預警供水/潤版,提醒有關(guān)業(yè)務人員采取必要措施。預警機制的建立,將使各種物資的儲備始終處于合理狀態(tài),既保證生產(chǎn)需要,又避免物資積壓,有效地減少儲備資金的占用。
另外,簡歷供貨商評機制,加強供商的管理。從供貨商的規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務、資信等方面對每一個供貨商進行綜合評價票證印刷,根據(jù)評價結(jié)果,實行分類、動態(tài)管理。可分A類、B類、C類供貨商,A類供貨商將優(yōu)先參加招標或邀標、議標采購,凡被評為C類的供貨商將不能進入集團公司物資市場。建立供應商評價機制,有利于克服在供貨商選擇上的隨意性和人情性折頁,保證參與招標或邀標、議標供貨商的質(zhì)量,做到在保證物資質(zhì)量前提下,努力降低物資的價格。同時,為進一步加強供應鏈的管理,要加強與國內(nèi)外知名的印刷物資產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的合作印刷工藝,提高抵御市場風險的能力,實現(xiàn)供需雙贏。
總之,實行物供三集中的體制、機制改革,有利于物資專業(yè)化管理,有利于保證全省中小學教科書和本版圖書的印刷質(zhì)量,有利于做大社會印刷物資市場流程,有利于形成規(guī)模經(jīng)濟,降低物資成本,提高印刷物流經(jīng)濟效益,打造出版集團“航母”實力,共創(chuàng)出版產(chǎn)業(yè)輝煌。
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