今年以來，紙張價格突飛猛進(jìn)，三天一個價；原油價格的提高，間接地帶來油墨等印刷成本的上升，溫州印刷行業(yè)面臨前所未有的困境。蒼南縣印刷包裝協(xié)會對該縣印刷行業(yè)上半年的經(jīng)濟(jì)運行情況進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果顯示，當(dāng)?shù)?0%以上的中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況不甚理想，一些企業(yè)處于半停產(chǎn)狀態(tài)，多年來一直平穩(wěn)發(fā)展的印刷業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的停頓狀態(tài)。于是，規(guī)模以上印刷企業(yè)，都不約而同地找到合理的解困方法：精細(xì)化管理。

120個牌匾的崗位細(xì)則

今年6月28日，新雅集團(tuán)在其二樓會議室開了一次名為“收編工作”的會議，會議的主題就是人力與工作效率的分析比較，提出公司內(nèi)部要開源節(jié)流。從今年5月19日起，新雅集團(tuán)總裁吳作榜就曾帶領(lǐng)公司中層干部，走訪了溫州、上海等處的公司營銷、市場、沖壓車間、印前、快印中心等部門，檢查的內(nèi)容包括崗位責(zé)任制的落實情況、部門優(yōu)化考核進(jìn)行得是否順利等。

在前不久的一個多月時間里，新雅集團(tuán)辦公室主任陳文苞都在忙一件事：對公司上下包括印前、營銷等60多個部門、車間班組內(nèi)的崗位進(jìn)行責(zé)任制管理。隨后，制作120個崗位責(zé)任的牌匾，分別掛到各個部門的辦公室，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督落實。“主要的目的還是讓公司員工明確自己的崗位責(zé)任，規(guī)范公司內(nèi)部在管理上的開支，讓每一分錢投入都有產(chǎn)出。”陳文苞說，通過合理的人員輪崗等安排，僅此一項，他們公司一年就少支出十多萬元。

節(jié)省行政管理支出，成了不少溫州印刷企業(yè)采用的辦法，與此同時，一些企業(yè)在生產(chǎn)原料上，如紙張廢紙率上也大做文章，富康包裝印刷就在年初出臺了相關(guān)的廢紙?zhí)幚硪?guī)定。

廢紙?zhí)幚沓雠_詳細(xì)規(guī)定

“一張印刷紙板的定額報廢率在3％。，低于10000印張的給5張校版紙。另外，原則上還能使用的版紙一律再使用；膠印中，若印張數(shù)在5000張到10000張間，規(guī)定報廢率為每色2.2％。”這些在外人看來只是數(shù)字的規(guī)定，卻是富康包裝印刷公司經(jīng)過多年的生產(chǎn)實踐，得出的《紙制在制品報廢數(shù)量上的考核辦法》上的內(nèi)容，該辦法對各種膠印、絲印、打膠等印刷流程中涉及到的紙張用量，廢紙出現(xiàn)比率都進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。

該公司副總經(jīng)理劉康東說，此項規(guī)定出來后，公司將以車間為單位進(jìn)行考核，公司質(zhì)管部將定期提供產(chǎn)品的報廢數(shù)量跟蹤報告，庫存材料的投入或有庫存材料增減的情況。在每個月最后一天的下午5點30分前，最后完工的一個批量為截止考核日期，每完成一個批量，質(zhì)管部將報廢跟蹤單上報到考核辦。若紙張失蹤報廢率為0.1%，則降低或超過部分，獎罰金額由物管部和質(zhì)管部均攤。獎罰的結(jié)果最遲將于次月8日前下達(dá)到各車間。

“廢紙?zhí)幚淼囊?guī)定，目前還在試驗階段，具體的成效還待檢驗，不過從前期的操作流程來看，已有初步的成果。”劉康東說，公司的紙張?zhí)幚砬闆r比以往好了很多，如果能堅持下來，一年單在廢紙?zhí)幚憝h(huán)節(jié)上，公司就可以少支出上百萬元的投入。

把營銷部搬到門口

除了在行政管理開支和原料支出上做文章外，一些印刷企業(yè)也在營銷服務(wù)和物料管理的”精細(xì)化“上推陳出新。

在溫州包裝業(yè)內(nèi)以藥盒包裝出名的新大印業(yè)，老總楊家料有個心照不宣的營銷秘訣：把營銷部搬到門口，讓客戶上門后，就可以直接找到營銷部，同時讓一批服務(wù)態(tài)度良好的業(yè)務(wù)員跟他們面對面交流，在服務(wù)方面下足了精細(xì)化的工夫。楊家料說，雖然這沒有給企業(yè)效益帶來直接的成效，但無形中拉近了客戶與企業(yè)間的關(guān)系。蒼南當(dāng)?shù)氐暮芏嘤∷⑵髽I(yè)紛紛效仿這樣的做法。

對富康包裝印刷有限公司總經(jīng)理陳信澤來說，當(dāng)前，企業(yè)能力克難關(guān)，主要是全公司上下開展了精細(xì)化管理，今年5月底，他們還在公司內(nèi)發(fā)布了開展精細(xì)化管理活動的詳細(xì)操作細(xì)則。

劉康東介紹說，比如開工印刷一件新產(chǎn)品時，會在印刷工序的首張樣本上加蓋“樣本章”，并注明當(dāng)班的“日期、印刷色序、機(jī)臺號”，由值班人自檢認(rèn)可后，交給車間質(zhì)檢員，由質(zhì)管部人員簽樣，最終將成品印刷樣張交予客戶簽樣。當(dāng)確認(rèn)后，由營銷部下達(dá)生產(chǎn)通知單，并填寫工序流程卡，將原材料的購進(jìn)和各工序的生產(chǎn)時間都全部反映在工序流程卡上。通過明確各個流程環(huán)節(jié)的責(zé)任，有效杜絕了無效成本的支出。記者汪駿海